Privacy Policy

Ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento EU 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”), Vi informiamo che il trattamento dei dati forniti o comunque acquisiti avverrà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza, e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta, in modo da garantire la tutela e la riservatezza dei dati stessi.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione ESPAnet Italia con sede legale in Via Cartesio n. 5b Senigallia (AN). I dati sono trattati con strumenti prevalentemente automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dalla legislazione in materia di protezione dei dati personali.

 

Finalità del trattamento dei dati

I Vostri dati personali, da Voi comunicatici o da noi raccolti nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, saranno utilizzati al fine della corretta erogazione dei servizi, in particolare:

  1. per l’esecuzione dei contratti con Voi in essere o prima della conclusione degli stessi, nonché per esigenze di tipo operativo gestionale;
  2. per la gestione operativa strettamente funzionale all’eventuale conclusione di contratti, nonché per adempiere a Vostre specifiche richieste precedenti all’eventuale conclusione di contratti;
  3. per l’erogazione i servizi richiesti;
  4. per la messa a disposizione delle informazioni e dell’assistenza richiesti dall’Utente;
  5. per adempiere agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche comunitari

 

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con l’ausilio di mezzi cartacei, informatici, telematici o strumenti comunque automatizzati, anche con  affidamento a terzi appositamente nominati, e sarà svolto con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, secondo i principi di liceità e trasparenza e, in ogni caso, in modo da tutelare la riservatezza e i diritti dell’interessato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.

Il Sito utilizza cookies: in riferimento all’utilizzo dei cookies da parte del Sito, si veda l’apposita Cookie Policy raggiungibile dal relativo link presente nella pagina “Contatti” del Sito stesso.

 

Conferimento dei dati

Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2 e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità dell’Associazione ESPAnet Italia di dar corso ai suddetti rapporti.

I dati conferiti volontariamente dall’Utente mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito saranno trattati dal Titolare per rispondere al mittente e conservati esclusivamente per le finalità di conservazione della corrispondenza.

 

Diffusione, comunicazione e soggetti che accedono ai dati

I Vostri dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2, a soggetti terzi contrattualmente legati al Titolare del trattamento (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, banche e istituti di credito, studi professionali, di consulenza e società di revisione) nominati, se necessario, Responsabili del trattamento. Tali soggetti potrebbero eventualmente anche avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I soli dati personali forniti dall’Utente ai fini dell’iscrizione al convegno annuale organizzato dall’Associazione ESPAnet Italia saranno comunicati alla Società editrice il Mulino S.p.A. (sede legale in Strada Maggiore n. 37, 40125 Bologna), per l’attivazione e spedizione dell’abbonamento compreso nella suddetta iscrizione. La Società editrice il Mulino S.p.A. si configura come Titolare del trattamento dei dati e fornirà la propria informativa ai soggetti interessati.

Salvo quanto sopra specificato, i dati personali forniti per le finalità qui specificate non verranno ceduti a soggetti terzi e non saranno diffusi.

 

Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

Il trattamento e la conservazione dei Vostri dati personali avverrà, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1 per le quali essi sono trattati, fatto salvo il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica e l’espletamento di ogni altro adempimento di legge.

 
Diritti dell’interessato

In relazione ai Vostri dati personali trattati dall’Associazione ESPAnet Italia Vi spettano i diritti conferiti all’interessato dal Reg. (UE) 2016/679, artt. 15-22, come di seguito specificati:

  • la conferma che sia o meno in essere un trattamento dei Vostri dati personali e, in tale caso, l’accesso agli stessi (diritto di accesso);
  • la copia dei dati personali che Voi ci avete fornito e trasferimento dei dati portabili direttamente a un altro titolare da Voi indicato (diritto alla portabilità);
  • la rettifica o integrazione dei Vostri dati personali in possesso della Bureau Veritas Italia Spa (diritto di rettifica);
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento (diritto all’oblio);
  • la revoca del Vostro consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso, fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
  • la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR (diritto di limitazione);
  • l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (diritto di opposizione).
  • il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) (diritto di reclamo).

L‘Associazione ESPAnet Italia risponderà tempestivamente ad eventuali richieste di informazioni o richieste di esercizio dei Vostri diritti, nonché in relazione a eventuali reclami da Voi avanzati in merito al trattamento dei Vostri dati personali, in conformità a quanto previsto dalle leggi applicabili.

A tal fine, potrete contattare l’Associazione ESPAnet Italia all’indirizzo privacy@espanet-italia.net.

 

Ultimo aggiornamento

Questa Privacy Policy è aggiornata al 25/05/2018